Case study: IPALE - Paraguay

Migración en tiempo record sin pérdida de datos ni costo de servidores

Ipale es una empresa oriunda de Paraguay, dedicada a la venta de materiales de alto nivel para la
 construcción y ambientación para la terminación de obra.
 Se trata de la primera Tienda Alta Gama del país en el rubro decoración interior y exterior, representando
 a marcas premium a nivel mundial y local en los segmentos de pisos, revestimientos, lozas sanitarias,
 griferías, iluminación, muebles, accesorios, equipamiento, arte y decoración.
 Iniciada en 1978, sus operaciones abarcan Paraguay y el Sur de Brasil.

 En búsqueda del sistema ideal
 La empresa utilizaba la versión de Standard ERP 3.9 desde hacía 15 años, pero a raíz del crecimiento en
 el sector, se vio en la necesidad de adoptar un producto más veloz y renovado, acorde a los tiempos que
 corren. Varias opciones fueron evaluadas, desde actualizar Standard ERP a la versión más nueva o
 directamente migrar a otro sistema, pero esta última opción exigía un alto costo de servidores y requería
 la actualización de todos los equipos a las últimas versiones de Windows.
 Finalmente se optó por actualizar Standard ERP a la versión 8.5 por las múltiples ventajas que ofrecía:
 ● Costo cero en servidores
 ● Compatibilidad con versiones anteriores de Windows, sin necesidad de actualización
 ● Profundo conocimiento del producto y satisfacción con el mismo
 En definitiva, la última versión de Standard ERP ofrecía todos los requisitos esenciales enumerados por
 la empresa, a un costo significativamente menor que la competencia, brindando además todos los
 avances y nuevas funcionalidades de un producto de vanguardia.

 Implementación en tiempo record y sin contratiempos
 En Noviembre de 2019 se dio inicio a la migración hacia la versión 8.5, poniendo el foco en acceder a la
 toda la información y a los miles de registros sin perder un solo dato. En el proceso de implementación
 estuvieron involucrados Golive Consultant S.R.L, Pablo Marchiori (CEO de Ipale Alta Gama) y key users de la
 empresa.
 Increíblemente, la migración de una versión de 15 años de antigüedad a la última versión se realizó en
 apenas 36 horas, sin pérdida de datos de ningún tipo, pese a tener la difícil tarea de salir en vivo en
 simultáneo en dos locales y un depósito, con la empresa en pleno funcionamiento.
 Una vez finalizada la migración se comenzaron a percibir los primeros beneficios, reduciéndose
 notablemente el tiempo destinado a localizar información y también la simplificación de los procesos.
 Fueron implementados los siguientes módulos:
 ● Ordenes de venta
 ● Ordenes de compra
 ● Stock
 ● Compras
 ● Ventas
 ● Cheques
 De cara al futuro, y a raíz de los buenos resultados, se planificará la implementación del módulo
 Proyectos, CRM y Webshop